مدیرکل دفتر برنامه ریزی نوسازی و تحول اداری استانداری گفت : نظارت بر پيشرفت فعاليتهاي اصلي سازمان و واحدهاي مختلف آن؛ كمك به تصميمگيري سريع و بهتر و نمايش وضعيت پيشرفت كل فعاليتهاي اصلي سازمان از جمله مزاياي داشبورد مديريتي میباشند.
کریم آبادی بیان کرد کرد: در راستاي برنامهريزي بهينه و بهبود فرآيند تصميمگيري براي تعيين مناسبترين خطمشيها در مقاطع زماني معين و همچنين اجراي دستور مقام عالي وزارت جهت دستيابي به اهداف تعيين شده در گردهمايي مورخ 5/10/96 استانداران سراسر كشور، داشبورد مديريتي وزارت كشور عملیاتی گردید.
وی افزود: پیرو ابلاغیه مقام عالی کشور در سال ۹۷ که جهت اجرای برنامه داشبورد مدیریتی استانداری ها به منظور ارائه اهداف برنامه ها و فعالیتهای دفاتر ستادی برای تاثیرگذاری و نقش احتمالی آن در بودجه ابلاغی شکل گرفته بود ، تیم داشبورد مدیریتی استانداری از همان ابتدا نسبت به برنامه ریزی دقیق جهت اثربخشی و کارایی لازم کار خود را آغاز نمود.
مدیرکل دفتر برنامه ریزی نوسازی و تحول اداری استانداری بیان داشت : با توجه به اینکه همه دفاتر ستادی نسبت به بهره وری سازمانی و استفاده بهینه از منابع مسئول هستند می بایست نسبت به ورود اطلاعات و برنامههای دقیق از پیش تعیین شده خود کوشا باشند به همین منظور بازآموزی و تبیین محور اهداف و تاکید بر اهمیت و توجه به نوع ورود اطلاعات در سامانه ، جلسه ای با پایشگران و نمایندگان دفاتر ستادی در تاریخ 24//10/99 برگزار گردید و در این نشست نظرات اعضا ، ظرفیت ها و نقاط ضعف داشبورد مدیریتی در قالب مکاتبه ای به وزارت کشور منعکس گردیده و نتیجه بازخورد مکاتبه مذکور به اطلاع دفاتر ستادی استانداری خواهد رسید.
وی ادامه داد : این سامانه بخشی از برنامه ریزی جهت تدوین بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد و قیمت تمام شده وزارت کشور میباشد و اعتبارات ابلاغی وزارت کشور برای استانداری ها بر مبنای ارائه عملکرد دفاتر تخصصی استانداری ها بر اساس خروجی داشبورد مدیریتی تخصیص می یابد.
مدیرکل دفتر برنامه ریزی نوسازی و تحول اداری استانداری تشریح کرد:داشبورد مدیریتی استانداریها اهداف مختلفی را دنبال می کند و اهم آنها را به شرح دبل برشمرد:
- نظارت بر عملکرد سازمان و واحدها.
- افزايش شفافيت، سرعت، دقت، صحت و كيفيت اجراي فرايندهاي سازمان.
- کمک به تصمیم گیری سریعتر و بهتر.
- نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه.
- دسترسی سریع به اطلاعات از مجموعه چند منبع.
کریم آبادی در پایان از تمامی پایشگران و نمایندگان داشبورد مدیریتی دفاتر استانداری که بدون هیچگونه چشم داشتی چندین سال نسبت به ورود اطلاعات به سامانه تلاش می نمایند تقدیر و تشکر نمود.